Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je Hana Kolářová, IČO: 19680619, sídlo / místo podnikání: Žeravice 205, 696 47 Žeravice, e‑mail: hanakolarova.va@gmail.com.

Pokud máte jakýkoli dotaz ke zpracování svých osobních údajů, můžete mě kontaktovat na uvedeném e‑mailu.

2. Jaké osobní údaje zpracovávám

Zpracovávám především údaje, které mi sami poskytnete prostřednictvím kontaktního formuláře, e‑mailu nebo v průběhu další komunikace.

Může jít zejména o:

• jméno a příjmení,
• e‑mailovou adresu,
• název firmy nebo adresu webu,
• informace o tom, jak dnes pracujete s e‑mailingem a jaký nástroj používáte,
• obsah zprávy a další informace, které mi v souvislosti s poptávkou nebo spoluprací sami předáte.

V případě navázání spolupráce mohu dále zpracovávat identifikační, kontaktní, fakturační a další údaje nezbytné pro poskytování sjednaných služeb.

3. Proč osobní údaje zpracovávám

Osobní údaje z kontaktního formuláře nebo e‑mailové komunikace používám především k tomu, abych mohla odpovědět na vaši poptávku, posoudit možnosti spolupráce a případně podniknout kroky směřující k uzavření smlouvy.

Pokud spolu začneme spolupracovat, údaje zpracovávám také za účelem plnění smlouvy a poskytování sjednaných služeb. Některé údaje musím zpracovávat také z důvodu plnění zákonných povinností, například v oblasti účetnictví a daní.

V nezbytném rozsahu mohu údaje zpracovávat také za účelem ochrany svých oprávněných zájmů, například při ochraně právních nároků nebo zabezpečení webu.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracovávám podle konkrétní situace na základě:

• provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost, například při vyřízení poptávky,
• plnění smlouvy, pokud spolu navážeme spolupráci,
• plnění právních povinností, které se na mě vztahují,
• oprávněného zájmu, pokud je zpracování nezbytné například pro ochranu právních nároků nebo bezpečnost webu.

5. Jak dlouho osobní údaje uchovávám

Údaje související s poptávkou uchovávám po dobu potřebnou k vyřízení komunikace a následně pouze po dobu, po kterou může být jejich uchování přiměřeně potřebné k ochraně mých práv a oprávněných zájmů.

Pokud spolu navážeme spolupráci, údaje uchovávám po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k plnění právních povinností a ochraně případných právních nároků. Účetní a daňové doklady uchovávám po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

6. Kdo může mít k údajům přístup

Osobní údaje nepředávám třetím osobám bez důvodu. V nezbytném rozsahu k nim mohou mít přístup poskytovatelé služeb, které používám pro provoz svého podnikání a webu, například:

• poskytovatel webhostingu a technické správy webu,
• poskytovatelé e‑mailových a cloudových služeb,
• poskytovatel formuláře a technologií používaných na webu,
• účetní nebo daňoví poradci, pokud je předání údajů potřebné,
• další dodavatelé, pokud je jejich zapojení nezbytné pro poskytování služeb nebo splnění zákonné povinnosti.

Pokud některý z používaných poskytovatelů zpracovává osobní údaje mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, předání probíhá pouze za podmínek stanovených GDPR.

7. Jaká máte práva

V rozsahu stanoveném právními předpisy máte zejména právo:

• získat informace o tom, zda a jaké osobní údaje o vás zpracovávám,
• požádat o přístup ke svým osobním údajům,
• požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požádat o výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• požádat o omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• požádat o přenositelnost údajů v případech, kdy se toto právo použije.

Pokud se domníváte, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s právními předpisy, máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

8. Kontaktní formulář

Pokud odešlete kontaktní formulář na tomto webu, údaje v něm uvedené použiji pouze pro vyřízení vaší poptávky, komunikaci o možné spolupráci a případné navazující kroky. Vyplnění údajů označených jako nepovinné je dobrovolné.

9. Cookies

Informace o používání cookies a obdobných technologií najdete na samostatné stránce Cookies.

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady mohu v případě změny způsobu zpracování osobních údajů nebo používaných služeb aktualizovat. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na této stránce.

Poslední aktualizace: září 2026